De vraag

Hoe kan Portbase de havensector slimmer maken door nieuwe dataservices aan te bieden?

De Nederlandse havens en het havenbedrijfsleven moeten gezamenlijk de slimste havencommunity van Europa vormen. Dat is het doel dat Portbase voor ogen heeft. Portbase is een uitvoeringsorganisatie van de havenbedrijven van Amsterdam en Rotterdam en opereert op een not-for-profit basis. Zij beheert het port community system van de Nederlandse havens. Het port community system verbindt alle partijen in de logistieke ketens van de Nederlandse havens. Via het Port Community System faciliteert Portbase datadeling tussen bedrijven en informatie-uitwisseling met overheden om sneller en efficiënter te werken. Het systeem creëert voor de aangesloten bedrijven jaarlijks tot zo’n 245 miljoen euro aan toegevoegde waarde en de ambities rijken nog hoger. Dit uit zich onder meer in een aantal nieuwe services, voornamelijk gebaseerd op data. Wij helpen portbase bij de ontwikkeling van deze dataservices.

De aanpak

In samenwerking met data engineers van RHDHV en domein-experts bij Portbase bouwen we aan een nieuw informatieplatform in Amazon Web Services (AWS). Door het opzetten van IT-toepassingen in een cloud-platform hoeft Portbase zelf geen duur en complex datacenter te kopen en te onderhouden. We maken gebruik van computerkracht en opslag van een externe partij dat deze dienst als cloud-service aanbiedt. Door gebruik te maken van een service als AWS kun je veel sneller een IT-oplossing opzetten en ben je minder tijd en geld kwijt aan onderhoud.

De oplossing

Op het nieuwe informatieplatform worden verschillende services gebouwd. Eén daarvan is de dataservice Losbevestiging. Voor veel partijen is het waardevol om het exacte moment te weten waarop een container aankomt in de haven. Via de Losbevestiging kunnen partijen aangeven over welke container ze geïnformeerd willen worden. Zodra de betreffende container gelost is en op de kade is gezet, ontvangen zij een bericht.

De communicatie tussen een gebruiker en een service verloopt via een API, waardoor gebruikers eenvoudig hun systemen kunnen aansluiten op services van Portbase en automatisch aanvragen kunnen laten sturen.

De impact

Voordat deze service bestond, kostte het een klant veel moeite om achter de status van een container te komen. Denk hierbij aan het doorspitten van websites van terminals en rederijen. Dankzij de nieuwe service is dit gezoek verleden tijd is. Ook speelt Losbevestiging in op de introductie door de Douane van het Container Vrijgave Bericht. Anders dan voorheen is straks een invoeraangifte pas mogelijk nadat het schip daadwerkelijk in de haven is gearriveerd. Losbevestiging is de trigger die de klant in staat stelt direct na het moment van lossen – zonder verdere handelingen – automatisch een vooraangifte te bevestigen.

Dit is slechts een voorbeeld van één van de vele logistieke processen die dankzij het informatieplatform verbeterd worden. Zo zorgt Ynformed samen met Portbase dat de haven nog slimmer wordt!